Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte dir zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO).
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Society Outsiders GbR (Marke „PADELCORD+")
Gartenstraße 1
91242 Ottensoos
Deutschland
Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Noah Richter, Julius Gubitz
Telefon: +49 176 60980118
E-Mail: info@society-outsiders.com
Website: https://www.padelcord.de
USt-IdNr.: DE332070407 (Kleinunternehmer gem. § 19 UStG)
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Wahrnehmung deiner Rechte kannst du dich jederzeit über die vorstehenden Kontaktdaten an uns wenden.
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir hierzu gesetzlich nicht verpflichtet sind (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO). Für alle Anliegen rund um den Datenschutz erreichst du uns über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
3. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder du eingewilligt hast. Diese Website ist als reine Informations- und Kontaktseite angelegt; eine Erhebung von Daten über das technisch Notwendige hinaus findet nicht statt. Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen des Art. 6 Abs. 1 DSGVO:
Eine Übermittlung deiner Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (Drittländer) findet nur in dem unter Ziffer 11 beschriebenen Umfang und unter den dort genannten Voraussetzungen statt.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Soweit du uns eine Einwilligung in die Verarbeitung erteilt hast, etwa bei einer rein unverbindlichen Kontaktaufnahme.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen): Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, beispielsweise zur Bearbeitung deiner Projektanfrage.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): Soweit wir einer gesetzlichen Pflicht unterliegen, etwa handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und deine Interessen nicht überwiegen, etwa zum sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden – wie bei jedem Internetangebot technisch unvermeidbar – durch unseren Hosting-Dienstleister automatisch bestimmte technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Hierzu zählen die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die abgerufene Seite, die Referrer-URL, die übertragene Datenmenge sowie der verwendete Browsertyp (User-Agent).
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Auslieferung der Website, der Betriebssicherheit und Stabilität sowie der Abwehr von Missbrauch. Eine Auswertung deines Nutzungsverhaltens, ein Tracking oder eine Zusammenführung zu einem Nutzerprofil findet nicht statt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.
Hosting
Unsere Website wird gehostet bei:
Vercel Inc.
340 S Lemon Ave #4133
Walnut, CA 91789
USA
Die Auslieferung und Verarbeitung erfolgt dabei in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland (Region fra1 / eu-central-1); die Datenverarbeitung findet somit innerhalb der EU statt. Vercel verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Mit Vercel haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Hinweis zum Drittlandbezug
Da die Vercel Inc. ihren Unternehmenssitz in den USA hat, kann ein Zugriff aus den USA (etwa zu Verwaltungs- oder Supportzwecken) nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für diesen Fall ist ein angemessenes Datenschutzniveau abgesichert: Die Vercel Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne von Art. 45 DSGVO vorliegt; ergänzend haben wir EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Die Übermittlung erfolgt damit nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO (siehe auch Ziffer 11).
Speicherdauer
Die Server-Logfiles werden nur kurzzeitig gespeichert und anschließend gelöscht.
5. Domain
Die Domain padelcord.de ist registriert über:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Deutschland
Diese Angabe erfolgt rein informatorisch im Hinblick auf die Domain- und DNS-Verwaltung. Der Sitz des Registrars befindet sich in Deutschland.
6. Kontaktaufnahme über das Anfrageformular (mailto-Verfahren)
Funktionsweise des Formulars
Unser Anfrageformular sendet deine Eingaben nicht an einen Server unseres Unternehmens. Stattdessen wird beim Absenden das auf deinem Gerät installierte lokale E-Mail-Programm mit einer bereits vorausgefüllten E-Mail geöffnet (sogenannter mailto-Link). Der eigentliche Versand der Nachricht erfolgt anschließend durch dich selbst über deinen eigenen E-Mail-Anbieter an die Adresse info@society-outsiders.com.
Das bedeutet: Die im Formular eingegebenen Daten werden zunächst ausschließlich lokal in deinem Browser verarbeitet und erst durch dein eigenes, aktives Absenden der E-Mail an uns übermittelt. Die Übermittlung läuft dabei über deinen E-Mail-Anbieter und nicht über unsere Website.
Verarbeitete Daten
Über das Formular können folgende Angaben an uns übermittelt werden: Name (Pflichtangabe), Firma/Verein (optional), E-Mail-Adresse (Pflichtangabe), Telefonnummer (optional), Aufstellungsort/Region, Court-Konfiguration (Court-Typ, Linie, Kunstrasenfarbe, Rahmenfarbe, Dach, Beleuchtung, Branding), Projektangaben (Anzahl Plätze, Untergrund, Montage, Zeitrahmen, Budget), Extras sowie eine freie Nachricht.
Vor dem Absenden ist eine Einwilligungs-Checkbox zu bestätigen, die auf diese Datenschutzerklärung verweist.
Zweck
Wir verarbeiten die übermittelten Daten, um deine Projektanfrage zu bearbeiten und zu beantworten sowie zur vorvertraglichen Kommunikation.
Rechtsgrundlage
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (vorvertragliche Maßnahmen);
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen;
- bei einer rein unverbindlichen Kontaktaufnahme zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung).
Speicherdauer
Wir speichern die Daten, bis deine Anfrage vollständig bearbeitet ist. Soweit es im Anschluss zu einer Vertragsanbahnung oder einem Vertragsschluss kommt, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 257 HGB und § 147 AO), die eine Aufbewahrung von bis zu 6 bzw. 10 Jahren vorsehen können. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht.
Löschung deiner übermittelten Daten
Du kannst jederzeit verlangen, dass wir die von dir übermittelten Daten löschen. Eine formlose E-Mail an info@society-outsiders.com genügt; soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, löschen wir die Daten anschließend. Weitere Einzelheiten zu deinem Recht auf Löschung findest du unter Ziffer 14.
7. Kommunikation und Anfragen per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Inhalte sowie deine Kontaktdaten, um dein Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.
E-Mail-Betrieb
Der Betrieb des E-Mail-Postfachs und der E-Mail-Domain für die Adresse info@society-outsiders.com erfolgt bei:
noris network AG
Thomas-Mann-Straße 16–20
90471 Nürnberg
Deutschland
Die noris network AG ist für uns als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) tätig; die Server befinden sich in Deutschland. Eine Übermittlung in ein Drittland findet hierbei nicht statt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Speicherdauer
Wir speichern die Daten, bis dein Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Übrigen gilt das unter Ziffer 6 zur Speicherdauer Gesagte entsprechend.
8. Cookies und lokale Speicherung im Browser
Wir setzen keine Cookies zu Tracking- oder Marketingzwecken und keine einwilligungspflichtigen Cookies ein. Aus diesem Grund ist auf unserer Website auch kein Cookie-Consent-Banner erforderlich.
Wir verwenden ausschließlich einen technisch notwendigen lokalen Speicher in deinem Browser (Web Storage / sessionStorage, Schlüssel „pc_access") für eine temporäre Zugangsfunktion. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten und wird automatisch gelöscht, sobald du den Browser-Tab schließt.
Diese Speicherung ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich, damit die von dir ausdrücklich gewünschte Funktion bereitgestellt werden kann, und daher einwilligungsfrei.
9. Schriftarten (Fonts)
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten („Inter" und „Sora"), die auch als Google Fonts angeboten werden, werden ausschließlich lokal von unserem eigenen Server über das Hosting ausgeliefert (Self-Hosting via next/font). Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten, und es werden hierbei keine Daten – insbesondere nicht deine IP-Adresse – an Google oder sonstige Dritte übertragen.
10. Bilder und Grafiken
Vorschau- und Coverbilder (zum Beispiel im Blog) werden serverseitig von uns selbst generiert und über unser Hosting ausgeliefert. Es werden keine Bilder von externen Bilddiensten Dritter nachgeladen. Ein Datenfluss an Dritte findet insoweit nicht statt.
11. Übermittlung in Drittländer
Die Verarbeitung im Rahmen des Hostings (Ziffer 4) erfolgt in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main und damit innerhalb der EU. Eine routinemäßige Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR ist damit nicht vorgesehen.
Da unser Hosting-Dienstleister, die Vercel Inc., jedoch ihren Sitz in den USA hat, kann ein Zugriff aus den USA nicht vollständig ausgeschlossen werden. Ein solcher Zugriff ist abgesichert durch die Zertifizierung der Vercel Inc. unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) sowie ergänzend durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO werden damit eingehalten.
Im Übrigen findet keine Übermittlung in Drittländer statt. Insbesondere der unter Ziffer 7 beschriebene E-Mail-Betrieb durch die noris network AG erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.
12. Kategorien von Empfängern / Auftragsverarbeiter
Wir geben deine Daten nur weiter, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet bzw. berechtigt sind. Folgende Dienstleister können in unserem Auftrag mit deinen Daten in Berührung kommen:
Eine darüber hinausgehende Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nicht.
- Vercel Inc., USA – Hosting der Website, Verarbeitung im Rechenzentrum Frankfurt am Main (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO; Drittlandbezug, siehe Ziffer 4 und 11);
- noris network AG, Deutschland – Betrieb des E-Mail-Postfachs und der E-Mail-Domain (Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO; keine Drittlandübermittlung);
- IONOS SE, Deutschland – Registrierung und Verwaltung der Domain padelcord.de (siehe Ziffer 5).
13. Speicherdauer
Sofern in dieser Datenschutzerklärung bei den einzelnen Verarbeitungen keine speziellere Speicherdauer angegeben ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Nach Ablauf der jeweiligen Frist bzw. nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung nicht aus anderen rechtlich zulässigen Gründen erforderlich ist.
- Server-Logfiles (Ziffer 4): nur kurzzeitige Speicherung, anschließend Löschung.
- Anfragen über das Formular und per E-Mail (Ziffer 6 und 7): Speicherung bis zur vollständigen Bearbeitung deines Anliegens.
- Vertragsbezogene Daten: Aufbewahrung nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO) für bis zu 6 bzw. 10 Jahre.
14. Deine Rechte als betroffene Person
Dir stehen in Bezug auf die dich betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, die uns bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen (siehe gesondert Ziffer 15).
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
15. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
Legst du Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Den Widerspruch kannst du formlos über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns richten.
16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht dir das Recht zu, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Deutschland
Du kannst dich darüber hinaus auch an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsorts oder deines Arbeitsplatzes wenden.
17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / kein Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Im Rahmen einer Anfrage über das Formular oder per E-Mail benötigen wir jedoch bestimmte Pflichtangaben (im Formular: Name und E-Mail-Adresse), um dein Anliegen bearbeiten und dir antworten zu können. Stellst du diese Pflichtangaben nicht bereit, können wir deine Anfrage gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten. Die Angabe der als optional gekennzeichneten Felder ist freiwillig und hat keine nachteiligen Folgen.
19. Verschlüsselung
Diese Website wird aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten über eine TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS) ausgeliefert. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du in der Regel am Schloss-Symbol in der Adresszeile deines Browsers sowie an der Zeichenfolge „https://" zu Beginn der Adresse.
20. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.
Stand: Juni 2026
